因勢利導(dǎo)——記江門鶴山保安服務(wù)公司管理紀(jì)實(shí)
說起帶隊(duì)伍,不同的管理者會有不同的手段和方式。在保安服務(wù)業(yè)中,多數(shù)管理者往往把大量的精力投入到規(guī)章制度的制定、完善和落實(shí)上,不可否認(rèn),建立健全規(guī)章制度,并能嚴(yán)格有效地將其落實(shí)執(zhí)行,在以往的管理經(jīng)驗(yàn)中是行之有效的。但在當(dāng)前企業(yè)面臨激烈的人才競爭當(dāng)中,單純的以規(guī)章制度去管人,則是“生硬”和落后的,規(guī)章制度能夠約束一個(gè)人的行為,卻難以改變一個(gè)人的思想。員工在制度的約束下看似很“聽話”,但對于企業(yè)卻缺乏真正的認(rèn)同感和忠誠感,再加上一些管理者自身水平有限,總是以高壓和單一的方式去管理,就難以起到服人的效果,造成人才的流失。在日常工作中,懂得以身作則,以情帶兵,知人善用,珍惜人才,培養(yǎng)人才的管理者,往往能以人格魅力感染隊(duì)員,使隊(duì)伍團(tuán)結(jié)一心,迸發(fā)出強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力和創(chuàng)造力。現(xiàn)實(shí)中,有一些管理者的管理方式取得了良好的效果,給記者留下了深刻的印象,下面請大家去看看他們是如何帶隊(duì)伍的。
“明白隊(duì)伍需要什么,自己該干什么”
李愛萍是江門鶴山保安服務(wù)公司的總經(jīng)理,2012年,她在公司改制過渡階段,臨危受命,擔(dān)當(dāng)起了帶領(lǐng)公司發(fā)展的重任。然而,對于這位初來乍到的女老總,公司的員工一開始并沒有抱太大希望。些時(shí),員工對工資待遇很不滿意,甚至還有人暗地里策劃“罷工”,就在李愛萍上任后,一個(gè)看似正常的日子里,員工們聚集在公司大院,聽聞消息的李愛萍,也在這時(shí)出現(xiàn)了。她跟員工們介紹了自己,講明了此時(shí)公司遇到的難處,她說:“接收方接收押運(yùn)公司的目的在于掙錢,而不是賠錢,押運(yùn)公司的經(jīng)濟(jì)來源是來自客戶,只有咱們服務(wù)到位,客戶滿意了,才會付給押運(yùn)公司錢,咱們的工資也才能有所提高,公司才會接到更多的合同。而接收方是不可能拿錢養(yǎng)一個(gè)不掙錢的下屬公司的。所以,工資的高低是取決于咱們共同的努力。你們現(xiàn)在罷一天工,給客戶帶來了損失,就等于降低了自己的收入。”李愛萍回憶時(shí)說,這是她第一次跟員工們見面,也可能是她身為女性和藹可親的形象,或者是誠懇實(shí)在的語言,感染了員工,員工們答應(yīng)給她一些時(shí)間。
經(jīng)過一段時(shí)間的摸索,李愛萍考慮到目前公司出現(xiàn)不穩(wěn)定跡象的原因,一是待遇問題,二是員工對公司沒有統(tǒng)一的認(rèn)知感和歸屬感,換句話說就是員工對公司失望了。要解決問題,也要分開解決,只有把業(yè)務(wù)發(fā)展起來,公司經(jīng)濟(jì)效益好了,員工待遇自然就上去了,對于認(rèn)知感的問題,則要從管理方式上來改變,在落實(shí)好規(guī)章制度的同時(shí),必須開展“以人為本”的管理模式。
業(yè)務(wù)多了,效益才會好,而業(yè)務(wù)的突破,建立在客戶滿意的基礎(chǔ)上,李愛萍把第一步放在了提高服務(wù)質(zhì)量上。公司在開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí),把一批政治可靠,家庭穩(wěn)定的人員調(diào)整到押運(yùn)崗位。工作中,公司一旦發(fā)現(xiàn)性格偏激、孤僻等問題人員,有關(guān)部門就會及時(shí)進(jìn)行說服、教育和引導(dǎo),并重新調(diào)配工作崗位。李愛萍還從談心、交心入手,通過召開職工座談會、職工代表會、“八一”退伍軍人茶話會、“三八”婦女節(jié)前對女職工進(jìn)行慰問、設(shè)立意見箱、公布領(lǐng)導(dǎo)班子電話號碼等形式,廣開進(jìn)言渠道,認(rèn)真對待和積極采納職工的合理化建議,這些措施的實(shí)施,逐漸使公司上下一條心,擰成一股繩,培養(yǎng)了隊(duì)員的主人翁意識,激發(fā)了他們的工作積極性。
慢慢的,公司從客戶的口中得知隊(duì)員們的服務(wù)質(zhì)量有所提升了。李愛萍立即宣布給員工漲工資,讓員工感覺到自己付出多少就能得到相應(yīng)的收獲。“別的不說,這幾年來,我們已經(jīng)給員工漲了5次工資,員工收入翻了一番!”談起現(xiàn)在的隊(duì)伍,李愛萍的話語中透露著一種自信。同時(shí),在帶隊(duì)伍上,她也總結(jié)了不少經(jīng)驗(yàn),“要想讓隊(duì)伍穩(wěn)定和隊(duì)員自覺地提升服務(wù)意識,首先要提高隊(duì)員的待遇,待遇提不起來,一切都是空談。以前,隊(duì)員們對押運(yùn)這份工作可以形容為‘食之無味,棄之可惜’,現(xiàn)在大家待遇高了,干勁也提上來了,公司進(jìn)入了一個(gè)良性的發(fā)展期。”
公司管理方式的變化,押運(yùn)員白東海感觸最深。35歲的他是公司的老員工,在公司已經(jīng)有9年時(shí)間了,他親身經(jīng)歷了公司的前后變化。兩年前,白東海的小孩被查出患有白血病,他省吃儉用給孩子治病,生活非常拮據(jù)。公司得知這一情況,立即組織愛心捐款。當(dāng)l萬多元捐款交到白東海手中時(shí),這個(gè)七尺男兒流下了感動的淚水,泣不成聲。
“我的切身體會就是工作比以前好做了。”業(yè)務(wù)員何佳喜說道,“以前到銀行跑業(yè)務(wù),銀行根本不認(rèn)可我們,覺得我們的服務(wù)跟不上。現(xiàn)在我們到銀行談業(yè)務(wù),人家都非常熱情,還有客戶主動找到我們,這在以前是根本不可能的。”
談到對于未來管理方面的設(shè)想,李愛萍對記者說:“作為企業(yè)的管理者,你的隊(duì)伍出現(xiàn)問題,就要結(jié)合實(shí)際情況入手,明白隊(duì)伍需要什么,自己該干什么,不能高高在上,而要時(shí)常接地氣,未來的管理模式是可以改變的.但以減換誠、以心換心的本質(zhì)是不能改變的。”
“雖然物質(zhì)生活不太富有,但精神生活是可以充實(shí)的”
由于人文環(huán)境,風(fēng)土人情的獨(dú)特,塑造出了鶴山人特有的文化理念。公司成立以來,經(jīng)過長期實(shí)踐,摸索出了一套適合公司的企業(yè)文化,并以企業(yè)文化作為提升隊(duì)伍凝聚力的抓手,取得了明顯的效果。
在公司,到處都能看到鶴山保安的宣傳畫和宣傳口號,對此,總經(jīng)理李總告訴記者:“我們將‘鶴山保安公司司訓(xùn)’、‘鶴山保安之歌’、‘鶴山保安精神’等文化宣傳載體通過各種形式傳輸給我們的隊(duì)員,這些‘文化產(chǎn)品’涵蓋寬廣,寓意深刻,教化做人的信念,告知做事的常識,提升人生的境界和品位,是職業(yè)道德修養(yǎng)的格言警句。”
記者還得知,“鶴山保安之歌”不僅僅是一首歌,它的內(nèi)容把公司的制度進(jìn)行了細(xì)化,朗朗上口,能讀可唱,好記易行。在公司每個(gè)保安駐地、值班室,都可以見到圖文并茂的“司訓(xùn)”、“保安之歌”、“鶴山保安精神”等墻貼。另外,公司為每位隊(duì)員配送的生日禮物,是一個(gè)印有“司訓(xùn)”的玻璃水杯。就是通過這些形式,公司把企業(yè)文化潛移默化地植入到隊(duì)員的心中。
公司還意識到,對于保安這樣一個(gè)新興行業(yè),社會公眾的了解懸不全面的,只有通過宣傳,才能讓社會了解保安。所以,公司具有較強(qiáng)的新聞意識,在當(dāng)?shù)夭粩嗉哟笮麄髁Χ?,目?biāo)是做到報(bào)紙上有新聞,雜志上有撰文,媒體上有圖文,電視上有聲音。
當(dāng)?shù)弥0矄T鄭玉林拾金不昧的情況后,公司立即聯(lián)系電視臺采訪事宜,他的事跡當(dāng)晚就在“江門新聞”中播出,迅速在社會上引起正面反響。公司這樣做既向社會宣傳了公司,也能使保安員認(rèn)識到這個(gè)行業(yè)隨時(shí)都可能被社會所關(guān)注,激起他們做好工作的熱情。
一位辦公室人員告訴記者:“近幾年,公司強(qiáng)化了公司網(wǎng)站的建設(shè)和管理,還建立了鶴山保安QQ群和短信平臺。當(dāng)員工生日到來時(shí),公司通過網(wǎng)站和短信發(fā)出溫馨問候,并贈送生日禮品。大家都非常歡迎公司的這些舉措。”
談起帶隊(duì)伍的心得,一位中隊(duì)長告訴記者:“保安員雖然物質(zhì)生活不太富有,但精神生活是可以充實(shí)的。記得前年,公司舉行了‘慶元旦、迎新春文藝聯(lián)歡晚會’,參加活動的有員工和家屬,大家都很開心,感受到了家的感覺。”
文化是一個(gè)企業(yè)或單位的靈魂和精髓,沒有文化符號的企業(yè)和隊(duì)伍是沒有戰(zhàn)斗力和凝聚力的。所以,管理隊(duì)伍不能單純地靠制度約束,靠人去管理,應(yīng)當(dāng)著力構(gòu)建公司文化內(nèi)涵,打造文化品牌,以文化熏陶隊(duì)員,以文化促進(jìn)保安隊(duì)伍娃設(shè),企業(yè)才能健康有序發(fā)展。
保安隊(duì)伍是一個(gè)大熔爐,一批批隊(duì)員在一線崗位上得到鍛煉,得到了提拔重用,他們成為保安隊(duì)伍中的堅(jiān)固基石,構(gòu)成了江門鶴山保安公司的脊梁。2012年,火燒坪新首鋼廠區(qū)附近發(fā)生了一起車禍,一輛農(nóng)用三輪車翻下懸崖,該廠保安隊(duì)長劉玉祝知情后,帶領(lǐng)隊(duì)員趕赴現(xiàn)場組織施救,他們冒著危險(xiǎn)到懸崖下面將傷者背起,又往返尋找傷者丟失的物品。他們從早上開始,一直守護(hù)在現(xiàn)場,直到下午事故處理結(jié)束,才吃早飯。大隊(duì)長孫宗燎告訴記者:“事情發(fā)生后,公司對他們的事跡進(jìn)行了大量宣傳,幾個(gè)人一時(shí)間成了公司的‘知名’人物。”
如今,在公司內(nèi)旱已形成了一股做好事的風(fēng)氣。自去年以來,公司還有10多名保安員的事跡先后被新聞媒體報(bào)道。“我們帶隊(duì)伍的目標(biāo)就是,構(gòu)建一支以班隊(duì)長、輔導(dǎo)員為骨干,以模范、典型為依托的忠誠敬業(yè)的保安隊(duì)伍。”公司一位副總經(jīng)理告訴記者。
“隊(duì)員們可以受累,但是不愿意受氣”
鶴山保安服務(wù)公司守押大隊(duì)自2001成立以來,創(chuàng)造了14年間安全押運(yùn)無事故的輝煌戰(zhàn)績,為客戶查找安全隱患千余起,避免直接經(jīng)濟(jì)損失近千萬元。大隊(duì)長邵智軍認(rèn)為:“多年來,我們在隊(duì)伍建設(shè)上,主要是從規(guī)章制度、教育培訓(xùn)、關(guān)懷員工等方面入手的。今后要發(fā)展,穩(wěn)定是關(guān)鍵,所以我們現(xiàn)在隊(duì)伍管理中最重要的一點(diǎn)就是保持隊(duì)伍穩(wěn)定。”
對于制度的落實(shí)情況,記者隨機(jī)采訪了一位年輕的押運(yùn)隊(duì)員,他說:“我來到隊(duì)里已經(jīng)一年多了,從進(jìn)入公司開始,學(xué)的最多的就是規(guī)章制度和操作流程。因?yàn)椋扛粢欢螘r(shí)間隊(duì)里就會考試,考試不合格的話,一方面會影響績效,另一方面是幾次考試不合格以后,也許就不會讓你留在這個(gè)崗位上了。”
“押運(yùn)是為了保障金融安全,管理的最終目的也是安全,管理好是保障金融安全的基礎(chǔ),規(guī)章制度則是管理的重要手段,但是,僅憑制度的約束是不夠的,從內(nèi)心當(dāng)中把員工當(dāng)成家人,像對待家人一樣去關(guān)懷員工,才能讓員工把大隊(duì)當(dāng)成一個(gè)家。”邵智軍告訴記者。
“我家在郊縣,平時(shí)只能住在單位,生日那天,本以為只能一個(gè)人過了,沒想到,辦公室人員將傾注了大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)友們濃濃祝福的生日賀卡和甜蜜溫馨的生日蛋糕領(lǐng)取卡一并送到我的手中,我當(dāng)時(shí)就感動了?,F(xiàn)在我把大隊(duì)當(dāng)成我的另一個(gè)家。”隊(duì)員小陳告訴記者。
自2013年1月份開始,大隊(duì)開始推行“隊(duì)員生日送蛋糕“活動,旨在讓隊(duì)員感受到集體的溫暖和關(guān)懷;同時(shí)通過開展“春風(fēng)幫扶行動”,大隊(duì)班子深入基層進(jìn)行走訪慰問,和隊(duì)員展開貼心交流,在隊(duì)伍中確定幫扶對象,展開幫扶計(jì)劃,從根本上解決隊(duì)員的生活難題,使其沒有后顧之憂,真正做到政治上關(guān)心、情感上呵護(hù)、生活上關(guān)愛守押隊(duì)員及其家屬。讓每一名守押隊(duì)員都能以主人翁的姿態(tài)、愉悅的心情快樂工作、幸福生活。大隊(duì)還根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平,適時(shí)為隊(duì)員提高工資、提高各項(xiàng)福利待遇,切實(shí)維護(hù)守押隊(duì)員的合法權(quán)益。積極研究改革隊(duì)伍管理模式,依據(jù)職務(wù)、工齡、服務(wù)崗位等進(jìn)行分類,準(zhǔn)軍事化集中管理和社會化自主管理相結(jié)合,保持守押隊(duì)伍和諧穩(wěn)定。依據(jù)國家《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,健全職工的醫(yī)療、養(yǎng)老、生育、工傷、失業(yè)五項(xiàng)保險(xiǎn)制度,并于2012年開始為職工繳納住房公積金。
另外,大隊(duì)還通過談心交流活動,梳理排查守押員的思想動態(tài)、家庭關(guān)系和社會活動等情況,及時(shí)了解掌握隊(duì)員的心理狀況和日常表現(xiàn)。同時(shí)在溝通交流中,更注重隊(duì)員意愿表達(dá),暢通建言獻(xiàn)策的表達(dá)渠道,讓隊(duì)員有更多的活語權(quán)、鉗隋權(quán)和表決權(quán),積極為隊(duì)員搭建展示交流和上下聯(lián)絡(luò)平臺。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決各類苗頭性、傾向性不穩(wěn)定因素,完善防范、化解和控釗措施,及時(shí)疏導(dǎo)和化解矛盾,暢通社情民意反映渠道。
大隊(duì)長邵智軍告訴記者:“一線隊(duì)員是最辛苦的,也是最單純的,隊(duì)員們可以受累,但是不愿意受氣。很多隊(duì)員離開,一是因?yàn)樾劫Y待遇,二就是干的不順心。薪資待遇我們只能慢慢調(diào)整,但是照顧隊(duì)員的情緒是可以做到的。所以,我們要求,上至大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子,下至基層管理者,都要關(guān)心愛護(hù)自己的隊(duì)員,如果你不能讓你的隊(duì)員干的順心,那么就是你工作沒有做到位。”
為做好勤務(wù)保障工作,大隊(duì)投入大量的資金完善伙房設(shè)施,尤其在炎熱夏季,合理調(diào)配伙食營養(yǎng),加強(qiáng)炊事人員的管理工作,搞好一日三鍵,確保每名隊(duì)員早上執(zhí)勤以及晚上歸隊(duì)后都能夠吃上可口的熱飯菜。每年暑季,大隊(duì)辦公室都會給隊(duì)員們準(zhǔn)備清涼油、板藍(lán)根之類的防暑品,并安排食堂每天熬制綠豆湯,讓隊(duì)員們灌到水壺里帶在車上,隨時(shí)可以飲用;為了讓大家能吃上衛(wèi)生健康的蔬菜,大隊(duì)班子帶領(lǐng)炊事班和隊(duì)員們一起在大院里開墾田地,種植各類蔬菜瓜果,并在院子里搭建起美麗的“綠色長廊”,既降低了伙食費(fèi)用,提高了飯菜質(zhì)量,又美化了環(huán)境。另外,隊(duì)員宿舍增添降溫設(shè)備,洗浴室24小時(shí)供水,讓隊(duì)員們每天都能沖涼,保征良好的睡眠和健康的身體,全身心投入工作。
采訪中記者發(fā)現(xiàn),在日常保安工作中,與隊(duì)員接觸最多的人,其實(shí)是基層的班隊(duì)長,他們與保安員之間是“每天打交道”的上下級,班隊(duì)長的能力如何,懂不懂帶兵,決定著這個(gè)隊(duì)伍的整體工作能力和穩(wěn)定情況。所以,做好班隊(duì)長的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)和提升他們的管理能力,是隊(duì)伍穩(wěn)定的前提。但是,帶隊(duì)伍不能單純的靠“死板”、“生硬”的制度,落實(shí)各項(xiàng)福利政策,做好拴心留人工作也是保障隊(duì)伍穩(wěn)定的關(guān)鍵。隊(duì)伍穩(wěn)定,企業(yè)才能得到更好的發(fā)展,員工才能得到更多的實(shí)惠??偠灾粋€(gè)企業(yè)是否會帶隊(duì)伍,是否能帶好隊(duì)伍,是企業(yè)能否健康發(fā)展的前提。
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